AVISO LEGAL

Visual Entidad de Gestión de Artistas Plásticos (en adelante, VEGAP) es la entidad autorizada por el Ministerio de Cultura mediante Orden de 5 de junio de 1990 para gestionar colectivamente los derechos de propiedad intelectual de los creadores visuales y se encuentra inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones del Ministerio del Interior bajo el nº 92.263.

La presente Plataforma de Votación Electrónica es titularidad de VEGAP y, en conformidad con lo establecido en el artículo 28.4 de los Estatutos de la Entidad, permite a sus socios votar los puntos del Orden del Día de la Asamblea General de Socios, así como de la Pre-Asamblea Territorial, en el caso de los socios residente en Cataluña, con anterioridad a su celebración y sin necesidad de asistir personalmente a la reunión.

El uso y acceso a los contenidos que alberga la Plataforma de Votación Electrónica se rigen por lo establecido en el “Reglamento de Voto a través de la Plataforma de Votación Electrónica” e implican el conocimiento y aceptación de las presentes Condiciones Generales, que tienen como objetivo informar a los socios sobre la forma en que pueden usar dicha Plataforma y sus contenidos, sus derechos y obligaciones, así como las prohibiciones y responsabilidades.

Protección de datos personales

Los datos personales recabados a través de la Plataforma se encuentran incorporados, bajo su consentimiento expreso, a un fichero de datos personales cuyo responsable es Visual Entidad de Gestión de Artistas Plásticos, VEGAP, con CIF nº G-79467353, y domicilio en la calle Núñez de Balboa, 25, 28001 Madrid, así como con número de teléfono 91-5326632 y dirección de correo electrónico infomad@vegap.es.

El socio que haya facilitado sus datos personales a VEGAP consiente expresamente su tratamiento por parte de VEGAP con la finalidad de poder votar anticipadamente los puntos del Orden del Día de la Asamblea General de Socios y, en su caso, de la Pre-Asamblea Territorial.

Es obligatorio facilitar los datos personales a través del formulario para el ejercicio de tal finalidad. En caso contrario, el socio no podrá votar a través de esta Plataforma.

Los datos personales proporcionados se conservarán durante todo el periodo de duración de su relación contractual con VEGAP, así como durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

Estos datos no se cederán a terceros, salvo en los casos en que exista una obligación legal.

En cualquier caso el tratamiento de los datos personales facilitados por el usuario se realizará con estricto cumplimiento de la normativa. En especial, VEGAP se compromete a mantener las condiciones de confidencialidad y seguridad de los datos personales confiados en los términos previstos en la legislación vigente. No obstante, VEGAP no se hace responsable del acceso, modificación, tratamiento, pérdida o uso ilícito que de los datos facilitados pueda efectuar un tercero.

Asimismo, el socio es responsable de la veracidad y actualización de los datos incorporados al formulario que cumplimente, los cuales han de coincidir con los que haya notificado con anterioridad a VEGAP a través de la correspondiente ficha de socio, ya que de lo contrario no podrá votar a través de la Plataforma.

El socio tiene derecho a acceder a los referidos datos, rectificar aquellos que sean inexactos y solicitar su cancelación o supresión cuando no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados, así como, en su caso, a ejercitar los derechos de oposición o portabilidad.

Para ejercitar cualquiera de estos derechos deberá presentar un escrito en la siguiente dirección infomad@vegap.es.

En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos ( www.agpd.es).

La cumplimentación del formulario a través de la Plataforma confirma su consentimiento a los términos y condiciones antes descritos.

Condiciones Generales de Uso de la Plataforma de Votación Electrónica

Dentro de la expresión "Plataforma de Votación Electrónica", quedarán comprendidos, con carácter enunciativo pero no limitativo, los textos, gráficos e imágenes incluidos en la misma. El acceso a la Plataforma implica que el socio adquiere una serie de derechos y obligaciones, con objeto de garantizar el adecuado disfrute de los servicios que VEGAP ofrece gratuitamente a través de la misma.

El socio es consciente de que el acceso y utilización de la Plataforma de Votación Electrónica se realiza bajo su única y exclusiva responsabilidad.

VEGAP pone en conocimiento del socio las siguientes Condiciones Generales, que son aceptadas expresa y plenamente por el socio, por el mero hecho de acceder a la Plataforma.

Objeto de la Plataforma de Votación Electrónica

A través del acceso a la Plataforma de Votación Electrónica el socio podrá votar los puntos del Orden del Día de la Asamblea General de Socios, así como de la Pre-Asamblea, en el caso de los socios residente en Cataluña, con anterioridad a su celebración y sin necesidad de asistir personalmente a la reunión.

El acceso a la Plataforma por parte de los socios es gratuito.

Condiciones de acceso, derechos y obligaciones del socio

Por el mero hecho de acceder a la Plataforma de Votación Electrónica el socio acepta las siguientes condiciones de acceso, derechos y obligaciones:

El socio ha de solicitar su clave para votar a través de la Plataforma y, para ello, deberá incluir en el formulario creado al efecto su NIF, así como su código de socio (ID VEGAP).
A continuación, el socio recibirá en el número de teléfono móvil que haya notificado previamente a la Entidad una clave de acceso que deberá incluir de forma inmediata en el formulario creado al efecto.
Una vez introducida la clave de acceso, el socio podrá comenzar a votar a través de la Plataforma.
Es responsabilidad exclusiva del socio el haber notificado previamente a VEGAP su NIF y su número de teléfono móvil en el que desea recibir la clave, así como el custodiar la referida clave de acceso.
En el caso de que el socio opte por este medio para la emisión de su voto, deberá votar la totalidad de los puntos del Orden del Día de la Asamblea General de Socios y, en su caso, de la Pre-Asamblea Territorial.
El periodo para la emisión del voto a través de la Plataforma de Votación Electrónica tendrá la duración que se establezca en el anuncio de la convocatoria de la Asamblea General de Socios y, en su caso, de la Pre-Asamblea Territorial.
La Plataforma permite al socio votar una sola vez.
El socio hará un uso correcto y lícito de la Plataforma, de conformidad con la legislación vigente, la moral, las buenas costumbres y el orden público.
El socio pondrá en conocimiento de VEGAP cualquier actuación que resulte contraria a la ley y los derechos fundamentales y libertades públicas de terceros, o que pueda suponer un perjuicio para el buen funcionamiento de la Plataforma y de los usuarios de la misma, mediante una comunicación dirigida a la dirección infomad@vegap.es.
El socio responderá personalmente de los daños y perjuicios de cualquier naturaleza causados a VEGAP, directa o indirectamente, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas de estas Condiciones Generales u otras normas por las que se rija la utilización de esta Plataforma. Asimismo responderá de forma directa, indirecta o subsidiaria por el daño emergente o lucro cesante, derivados de la infracción de los derechos de propiedad intelectual.
Realizar cualquier acción que suponga la copia, reproducción, distribución, comunicación pública, transformación o cualquier otra acción similar de todo o parte de los contenidos de la Plataforma.
Utilizar los servicios y contenidos ofrecidos a través de la página de forma contraria a las condiciones de uso y en perjuicio de terceros. Por su parte, VEGAP tiene los siguientes derechos y obligaciones:
VEGAP garantizará que la Plataforma de Votación Electrónica contemple las medidas de seguridad que garanticen el correcto funcionamiento durante el periodo en el que se ejerce el derecho de voto, el secreto y la privacidad del socio votante, la integridad del voto y el escrutinio disociado.
VEGAP se reserva el derecho a modificar, suspender, cancelar o restringir los mecanismos de voto por medios electrónicos cuando razones técnicas o de seguridad así lo demanden.
VEGAP no será responsable de los daños y perjuicios que pudieran ocasionarse al socio derivados de averías, sobrecargas, caídas en línea, fallos en la conexión, o cualquier otra eventualidad de igual o similar índole, ajenas a la voluntad e VEGAP, que impidan emitir el voto a través de la Plataforma de Votación Electrónica.
Emprender cualquier acción legal o judicial que resulte conveniente para la protección de los derechos de VEGAP, siempre que resulte procedente.
Exigir la indemnización que pudiera derivar por el uso indebido o ilícito de todo o parte de los servicios y contenidos prestados a través de la Plataforma.

Propiedad intelectual

El socio conoce que los contenidos y servicios ofrecidos a través de la Plataforma de Votación Electrónica se encuentran protegidos por derechos de propiedad intelectual, que corresponden a VEGAP.

La infracción de los derechos de propiedad intelectual, se encuentra sujeta a la exigencia de la correspondiente responsabilidad legal y judicial, por cualquier uso fuera de los permitidos que suponga la infracción de derechos, exista o no beneficio para el mismo, así como la exigencia del correspondiente daño emergente y lucro cesante que resulte de la infracción cometida.

Resolución de conflictos

Las presentes condiciones generales se rigen por la legislación española. Todos los conflictos, controversias o situaciones derivadas de las condiciones generales se someterán a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid Capital (España), renunciando expresamente las partes a cualquier otro fuero.